档案数字化外包服务是企业将纸质档案转换为电子格式并由外部提供商处理的过程。 在选择数字化外包服务时，我们需要特别注意一些事项，
以确保档案数字化工作的顺利完成并保护数据安全。
湖北档案数字化外包公司 首先，在档案数字化外包服务机构的选择上，需要做好安全保密工作，比如外包服务机构是否具有保密资质，不存在外资背景，不涉及外籍工作人员等，
除此之外，对于进行外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。
其次，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。
最后，档案数字化服务离不开设备的支持，
如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等，都是在选择档案数字化外包服务时需要关注的地方。 综上所述，数字化外包服务可以帮助企业提高工作效率、节省成本，并实现信息的快速访问和管理。
但在选择外包服务商时，需要慎重考虑以上事项，以确保项目顺利进行并保护企业数据的安全和完整性。
